Actueel

In veel branches is sprake van flexibilisering. Dat geeft voordelen, maar voor personeelsplanners is het wel eens een opgave om een dienst snel ingevuld te krijgen of voor een tijdelijk project de juiste en beschikbare mensen te vinden.

Het is goed om te zien dat steeds meer instellingen in de zorg en radio- en televisiewereld gebruiken maken van Qlinx. Dat was uiteraard op voorhand de bedoeling en dit waren de doelgroepen die we aanvankelijk voor ogen hadden. Branches waar veel ad hoc-werk is. In de zorg is het zaak om zo snel en efficiënt mogelijk een opengevallen dienst op te vullen, voor de tv-branche is het een prima manier om overzichtelijk te houden welke mensen voor een team op welke termijn beschikbaar zijn.

Afstuderende scholieren en studenten met een lange zomervakantie: het zijn maar voorbeelden van vakantiekrachten die de komende tijd in grote aantallen op de arbeidsmarkt komen. Niet alleen in branches als de zorg en media, maar op veel plaatsen zullen zij hun waarde bewijzen. Maar ook voor deze vakantiekrachten geldt dat ze af en toe een dagje vrij willen of om andere reden niet altijd beschikbaar zijn. Het is zaak om hun beschikbaarheid goed onder controle te houden.

Freelancers bestaan -als term- sinds 1819, toen Sir Walter Scott in zijn roman Ivanhoe verhaalde van een huursoldaat wiens speer (lance) slechts toebehoorde aan degene die er voor betaalde. Geen idee of freelance werk vanaf dat moment direct een grote vlucht maakte, maar de laatste decennia gaat het ineens hard. Mede als gevolg van de huiver van werkgevers om personeel een vast contract aan te bieden. Flexwerk

Productiebedrijven in de mediabranche hebben veel te maken met druk: er moet snel geproduceerd worden en dat vereist een spoedige samenstelling van een topteam. Als producent heb je in je pool misschien wel 35 regisseurs, 40 eindredacteuren et cetera staan. Tuurlijk, je kunt ze een voor een bellen en je verhaal telkens opnieuw vertellen. Maar ook in deze voor-productie is tijd geld.

Een planner die snel een dienst ingevuld wil zien, kan de telefoon pakken en de deelnemers in de flexpool afbellen. Dat kost tijd en energie. De Qlinkx-app werkt sneller, maar dan is het wel zaak om de vinger goed aan de pols te houden.

Natuurlijk is het contact met een freelancer vaak ad hoc: kun je of kun je niet? Want als je niet kan, dan bellen we snel een ander. In feite een slecht moment voor een planner om uitgebreid contact te hebben met een freelancer: je hebt gewoon geen tijd.

Voor bedrijven die werken op projectbasis, de media- en evenementenbranche of industrieën die ziekteverzuim snel moeten opvangen zoals de zorg, zijn flexwerkers een uitkomst. Je wilt echter niet steeds weer nieuwe mensen inwerken, want naast dat dat tijd kost wil je de kwaliteit van het werk hoog houden. Maak daarom een pooltje met vaste ‘invallers’. In dit blog leggen we uit hoe je zo’n flexpool opzet en hoe je deze beheert.

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) gaat op 25 mei 2018 in. Wat zijn de gevolgen van deze Europese privacywet voor jouw werkzaamheden als planner? Want mochten alle cv’s uit jouw flexpool op straat komen te liggen, levert dat het bedrijf niet alleen imagoschade, maar ook hoge boetes op. In dit blog geven je vier tips over hoe met deze wetswijziging om te gaan en waar je rekening mee moet houden.